Upgrady IT systémů jsou v dnešní době nevyhnutelné. Zastaralé technologie brzdí růst firem, zvyšují bezpečnostní rizika a omezují využití moderních nástrojů, jako je umělá inteligence nebo cloud. Přesto i dnes mnoho projektů končí neúspěchem.
Proč tomu tak je?
Tady je pět nejčastějších důvodů:
Ne každý upgrade má skutečný smysl. Ještě před startem projektu je potřeba si ujasnit, proč upgrade děláme a co od něj očekáváme. Pokud chybí jasné cíle, rozsah projektu se snadno rozpadne — každý si začne prosazovat své vlastní požadavky.Výsledkem je nedodržení rozpočtu a často i úplné selhání projektu.
Bez jasného přehledu o tom, jaké procesy a nástroje ve firmě běží a jak jsou provázané, nejde změny dobře naplánovat. Často se ukáže, že systém je mnohem složitější, než to na první pohled vypadalo — ale zjistí se to až v průběhu upgradu. V tu chvíli už bývá pozdě: následují drahé změny v novém řešení, anebo v horším případě návrat zpět k původnímu systému a ztráta celé investice.
Vymýšlet detailní budoucí řešení bez znalosti trhu vede často k nerealistickým představám. Když pak hledáte hotové řešení, zjistíte, že buď nic nesplňuje vaše očekávání, nebo budete muset draze upravovat. Často přitom stačí změnit úhel pohledu a upravit zaběhlé postupy — místo toho, abyste složitě vyvíjeli všechno od nuly.
Když nejsou požadavky dostatečně jasné, těžko se porovnávají nabídky. Cena pak často zůstane jediným vodítkem. Jenže nízká cena dává smysl jen tehdy, když projekt také úspěšně doběhne v rámci rozpočtu — a to není samozřejmost.
I když máte skvělé nové řešení, můžete narazit, pokud nezvládnete migraci. U větších systémů nejde zvládnout migrace za jediný den. Je potřeba připravit postupný plán, nastavit přechodné procesy a sladit spolupráci mezi starými a novými technologiemi. Bez dobrého řízení hrozí chaos a riziko, že některé klíčové firemní procesy přestanou fungovat.
Ve společnosti B-Tree Consulting pomáháme firmám projít upgradem IT systémů hladce a bez zbytečných rizik. Jak postupujeme?
Ujasníme cíle:
Pomůžeme vám formulovat jasné a srozumitelné cíle, na kterých se shodne celý tým.
Zmapujeme současný stav:
Provedeme audit vašich procesů a IT nástrojů a vytvoříme strukturovaný model, který bude sloužit jako základ pro všechny další kroky.
Definujeme strukturované požadavky:
Zaměříme se na vaše potřeby a cíle, ne na konkrétní funkcionality.
Díky tomu zjistíte, jak trh nad vašimi požadavky přemýšlí, jaká nová řešení nabízí
a získáte širší možnosti, jak najít to pravé řešení.
Připravíme kvalitní výběrové řízení:
Sepíšeme přehledné zadání (RfP), které umožní objektivně porovnat nabídky podle ceny i kvality.
Postaráme se o průzkum trhu i řízení celého procesu výběru.
Zajistíme hladkou migraci:
Migraci mezi starým a novým systémem řídíme jako samostatný projekt s jasným plánem. Koordinujeme všechny strany a dbáme na to, aby změna co nejméně zasáhla váš každodenní provoz.