Špatné výběrové řízení vás může stát víc, než čekáte

Špatný výběr softwaru může vaši firmu přijít draho – nejen finančně, ale i strategicky. Tradiční výběrová řízení (RFP – Request for Proposal) často selhávají kvůli své složitosti, vágním požadavkům, závislosti na dodavatelích nebo problémům při implementaci. Důsledkem bývá zbytečně vynaložené úsilí, zmařené investice a systém, který ve výsledku neslouží tomu, kdo ho potřebuje nejvíc – vaší firmě.

Řešení

Společnost B-Tree Consulting vznikla právě proto, aby pomohla těmto problémům předcházet. Jsme nová firma, ale náš tým má za sebou desítky let zkušeností v oblasti IT poradenství a implementace softwaru. Vyvinuli jsme čtyřkrokovou metodiku, která výrazně zvyšuje šanci na úspěšný výběr i nasazení nového řešení.

• Hluboká analýza: Na začátku provádíme detailní mapování stávajících procesů, nástrojů a způsobu práce ve firmě. Následně pomocí workshopů a rozhovorů napříč týmy odhalujeme skryté potřeby, rozpory a potenciální konflikty mezi odděleními. Díky tomu navrhujeme řešení, které odpovídá reálným provozním potřebám celé organizace – nejen požadavkům IT.
• Výběr dodavatelů: Na základě našich znalostí trhu vytipujeme užší okruh relevantních dodavatelů s prokazatelnými výsledky. Vyhýbáme se masovému rozesílání RFP a zaměřujeme se na kvalitu, ne kvantitu.
• Strategické řízení RFP procesu: Připravujeme strukturované a jednoznačné zadání, které eliminuje prostor pro různé výklady. Díky tomu dodavatelé odpovídají na stejný rozsah požadavků – jejich nabídky jsou tak srovnatelné, transparentní a podložené fakty. Celý proces aktivně řídíme: od sestavení dokumentace přes správu dotazů až po vyhodnocení pomocí přehledné hodnoticí matice, která reflektuje vaše skutečné priority.
• Důkladné vyhodnocení a vyjednávání: Organizujeme workshopy s vybranými finalisty, včetně praktických ukázek a rozhovorů s jejich stávajícími zákazníky. Pomáháme vám nabídky kriticky vyhodnotit, identifikovat skryté předpoklady a rizika. V průběhu vyjednávání vás podporujeme expertními vstupy, abyste dosáhli výhodných a dlouhodobě udržitelných smluvních podmínek.

Klíčové přínosy naší metodiky

• Proaktivní přístup: Identifikujeme a řešíme potenciální problémy včas – dříve, než začnou generovat náklady nebo brzdit projekt.
• Zaměření na klienta: Proces stavíme tak, aby posiloval vaši vyjednávací pozici. Nepracujeme pro dodavatele, ale výhradně pro vás.
• Transparentnost a objektivita: Hodnotíme nabídky nezávisle, systematicky a na základě dat – bez preferencí, domněnek nebo tlaku zvenčí.
• Dlouhodobá hodnota: Nesoustředíme se jen na výběr. Pomáháme zajistit, aby zvolený systém přinesl skutečné výsledky – nejen při nasazení, ale i v každodenním provozu.